Importer une liste d'élèves depuis un CSV ou Excel

Étapes

1. Ouvrez la classe → onglet « Élèves » → cliquez sur « Importer une liste d'élèves » (ce bouton apparaît aussi quand la classe n'a encore aucun élève).
2. Choisissez la source : « Importer un fichier CSV » puis « Choisir un fichier .csv » (dans Excel : Fichier → Enregistrer sous → CSV UTF-8), ou « Coller depuis Excel » (sélectionnez la colonne e-mail et la colonne nom, appuyez sur Ctrl+C puis collez ; pas besoin de ligne d'en-tête). Besoin d'un modèle ? Cliquez sur « Télécharger le modèle (.csv) ».
3. Cliquez sur « Aperçu ». Le tableau « Aperçu ligne par ligne » indique comment chaque ligne sera traitée (colonne « Statut »).
4. S'il y a des e-mails sans compte et que le système le permet, la case « Créer des comptes pour les adresses sans compte (… e-mails) et envoyer les e-mails d'invitation à l'activation » apparaît. Ne la cochez que si vous êtes sûr que ces adresses appartiennent bien à vos élèves.
5. Cliquez sur « Confirmer … élèves ». L'écran de résultat compte « Invitation envoyée », « Nouveaux comptes », « Déjà dans la classe », « Ignoré », avec le tableau « Lignes ignorées » et la raison. Cliquez sur « Choisir un autre fichier » pour continuer, ou sur « Terminé ».

Options et limites

Sera invité

E-mail d'un élève qui a déjà un compte et n'est pas encore dans la classe. L'élève reçoit l'invitation dans Bút Nghiên et ne rejoint la classe qu'en confirmant lui-même avec le code d'accès : la classe doit donc avoir l'accès par code activé.

Déjà dans la classe

L'élève est déjà membre ; il n'est pas ajouté une deuxième fois.

Pas encore de compte

Ligne ignorée, sauf si vous cochez la case de création de compte (le statut devient alors « Création du compte et invitation »).

E-mail invalide / Doublon

E-mail mal écrit, adresse système, ou doublon d'une ligne au-dessus. Ces lignes ne sont pas envoyées à la confirmation.

Ajout impossible

L'e-mail appartient à un compte qui n'est pas un compte élève, ou à un compte verrouillé. Pour protéger la vie privée, Bút Nghiên ne précise pas de quel type de compte il s'agit.

Limites par import

CSV uniquement, 2MB maximum et 200 élèves maximum par import. Au plus 5 aperçus et 10 confirmations par heure. Au plus 600 e-mails différents recherchés sur 24 heures.

Limite de création de comptes

Chaque enseignant peut créer au plus 100 comptes sur 24 heures (1000 au total pour tout le système). Un administrateur peut désactiver cette fonction ; la case de création n'apparaît alors pas et les e-mails sans compte sont ignorés.

Erreurs fréquentes et solutions

• « Votre compte doit avoir une adresse e-mail vérifiée avant de pouvoir importer une liste d'élèves » → seuls les comptes dont l'e-mail est vérifié peuvent utiliser cette fonction.
• « Le fichier n'est pas au format CSV. Dans Excel, choisissez Enregistrer sous CSV UTF-8. » → réenregistrez le fichier au format CSV UTF-8.
• « Colonne “email” introuvable dans le fichier… » → ajoutez une première ligne d'en-tête avec une colonne email (et une colonne nom si vous en avez une).
• « Le fichier contient plus de 200 lignes de données… » → découpez la liste en plusieurs fichiers plus petits.
• « Vous avez recherché trop d'adresses e-mail au cours des dernières 24 heures. Veuillez réessayer plus tard. » → patientez, puis réessayez.
• « Vous ne pouvez créer que 100 comptes élèves au maximum sur 24 heures (déjà créés : …). » → retirez des lignes sans compte, ou attendez le lendemain.
• « La liste des comptes vient de changer. Veuillez la prévisualiser à nouveau, puis confirmer. » → cliquez de nouveau sur « Aperçu », puis confirmez.