Importar la lista de estudiantes desde CSV o Excel

Pasos

1. Entre en la clase → pestaña “Estudiantes” → pulse “Importar lista de estudiantes” (este botón también aparece cuando la clase todavía no tiene estudiantes).
2. Elija la fuente: “Subir archivo CSV” y luego “Elegir archivo .csv” (en Excel: Archivo → Guardar como → CSV UTF-8), o “Pegar desde Excel” (seleccione la columna de correo y la de nombre, pulse Ctrl+C y pegue; no hace falta fila de encabezado). Si necesita una plantilla, pulse “Descargar plantilla (.csv)”.
3. Pulse “Vista previa”. La tabla “Vista previa por fila” indica qué se hará con cada fila (columna “Estado”).
4. Si hay correos sin cuenta y el sistema lo permite, aparece la casilla “Crear cuentas para los correos que no tienen (… correos) y enviar correos de activación”. Márquela solo si está seguro de que esos correos son de estudiantes de su clase.
5. Pulse “Confirmar … estudiantes”. La pantalla de resultados cuenta “Invitación enviada”, “Cuentas nuevas”, “Ya está en la clase” y “Omitido”, con la tabla “Filas omitidas” y el motivo. Pulse “Elegir otro archivo” para seguir importando, o “Listo”.

Opciones y límites

Se enviará una invitación

Correo de un estudiante que ya tiene cuenta y todavía no está en la clase. El estudiante recibe la invitación en Bút Nghiên y solo entra en la clase cuando confirma con el código de acceso; por eso la clase debe tener activado el acceso con código.

Ya está en la clase

El estudiante ya es miembro; no se vuelve a añadir.

Sin cuenta

Se omite, salvo que marque la casilla para crear cuentas (entonces el estado cambia a “Se creará la cuenta y se enviará una invitación”).

Correo no válido / Duplicado

El correo está mal escrito, es un correo del sistema o repite una fila anterior. Estas filas no se envían al confirmar.

No se puede añadir

El correo pertenece a una cuenta que no es de estudiante o que está bloqueada. Por privacidad, Bút Nghiên no indica de qué tipo de cuenta se trata.

Límites por importación

Solo se aceptan CSV, de hasta 2MB y 200 estudiantes cada vez. Cada hora puede hacer como máximo 5 vistas previas y 10 confirmaciones. En 24 horas puede consultar como máximo 600 correos distintos.

Límite de creación de cuentas

Cada docente puede crear como máximo 100 cuentas en 24 horas (1000 en todo el sistema). Un administrador puede desactivar esta función; en ese caso, la casilla para crear cuentas no aparece y los correos sin cuenta se omiten.

Errores frecuentes y cómo resolverlos

• “Su cuenta necesita un correo verificado antes de importar una lista de estudiantes” → solo las cuentas con el correo verificado pueden usar esta función.
• “El archivo no es un CSV. En Excel, elija Guardar como CSV UTF-8.” → vuelva a guardar el archivo en formato CSV UTF-8.
• “No se encontró la columna "email" en el archivo…” → añada una primera fila de encabezado con la columna email (y la de nombre completo, si la tiene).
• “El archivo tiene más de 200 filas de datos…” → divida la lista en varios archivos más pequeños.
• “Ha consultado demasiados correos en las últimas 24 horas. Inténtelo de nuevo más tarde.” → espere y vuelva a intentarlo.
• “Solo puede crear como máximo 100 cuentas de estudiante en 24 horas (ya creó …).” → quite filas sin cuenta o espere al día siguiente.
• “La lista de cuentas acaba de cambiar. Vuelva a ver la vista previa y luego confirme.” → pulse “Vista previa” otra vez y confirme.