Nhập danh sách học sinh từ CSV hoặc Excel

Các bước

1. Vào lớp → thẻ “Học sinh” → bấm “Nhập danh sách học sinh” (nút này cũng hiện khi lớp chưa có học sinh).
2. Chọn nguồn: “Tải tệp CSV” rồi “Chọn tệp .csv” (trong Excel: Tệp → Lưu thành → CSV UTF-8), hoặc “Dán từ Excel” (bôi đen cột email và cột họ tên, nhấn Ctrl+C rồi dán; không cần dòng tiêu đề). Cần mẫu thì bấm “Tải tệp mẫu (.csv)”.
3. Bấm “Xem trước”. Bảng “Kết quả xem trước từng dòng” cho biết từng dòng sẽ được xử lý thế nào (cột “Trạng thái”).
4. Nếu có email chưa có tài khoản và hệ thống cho phép, ô “Tạo tài khoản cho email chưa có (… email) và gửi email mời kích hoạt” sẽ hiện ra. Chỉ tick khi bạn chắc chắn các email đó là của học sinh lớp mình.
5. Bấm “Xác nhận … học sinh”. Màn kết quả đếm “Đã gửi lời mời”, “Tạo tài khoản mới”, “Đã có trong lớp”, “Bỏ qua”, kèm bảng “Các dòng bị bỏ qua” và lý do. Bấm “Chọn tệp khác” để nhập tiếp, hoặc “Xong”.

Tùy chọn và giới hạn

Sẽ gửi lời mời

Email của học sinh đã có tài khoản và chưa ở trong lớp. Học sinh nhận lời mời trong Bút Nghiên và chỉ vào lớp khi tự xác nhận bằng mã tham gia — vì vậy lớp cần đang bật tham gia bằng mã.

Đã trong lớp

Học sinh đã là thành viên, không thêm lại.

Chưa có tài khoản

Bị bỏ qua, trừ khi bạn tick ô tạo tài khoản (khi đó trạng thái đổi thành “Sẽ tạo tài khoản & gửi lời mời”).

Email không hợp lệ / Trùng lặp

Email viết sai, là email hệ thống, hoặc trùng với một dòng phía trên. Các dòng này không được gửi khi xác nhận.

Không thể thêm

Email thuộc tài khoản không phải học sinh hoặc đang bị khóa. Vì lý do riêng tư, Bút Nghiên không nói rõ là loại tài khoản nào.

Giới hạn mỗi lần nhập

Chỉ nhận CSV, tối đa 2MB và 200 học sinh mỗi lần. Mỗi giờ được xem trước tối đa 5 lần và xác nhận tối đa 10 lần. Trong 24 giờ tra cứu tối đa 600 email khác nhau.

Giới hạn tạo tài khoản

Mỗi giáo viên tạo tối đa 100 tài khoản trong 24 giờ (cả hệ thống tối đa 1000). Quản trị viên có thể tắt tính năng này; khi đó ô tạo tài khoản không hiện và các email chưa có tài khoản bị bỏ qua.

Lỗi thường gặp và cách xử lý

• “Tài khoản của bạn cần xác thực email trước khi nhập danh sách học sinh” → chỉ tài khoản đã xác thực email mới dùng được tính năng này.
• “Tệp không phải CSV. Trong Excel hãy chọn Lưu thành CSV UTF-8.” → lưu lại tệp đúng định dạng CSV UTF-8.
• “Không tìm thấy cột "email" trong tệp…” → thêm dòng tiêu đề đầu tiên có cột email (và cột họ tên nếu có).
• “Tệp có hơn 200 dòng dữ liệu…” → chia danh sách thành nhiều tệp nhỏ hơn.
• “Bạn đã tra cứu quá nhiều email trong 24 giờ. Vui lòng thử lại sau.” → đợi rồi thử lại.
• “Bạn chỉ có thể tạo tối đa 100 tài khoản học sinh trong 24 giờ (đã tạo …).” → bớt các dòng chưa có tài khoản, hoặc đợi sang ngày hôm sau.
• “Danh sách tài khoản vừa thay đổi. Vui lòng xem trước lại rồi xác nhận.” → bấm “Xem trước” lại rồi xác nhận.