Schülerliste aus CSV oder Excel importieren

Schritte

1. Öffnen Sie die Klasse → Tab „Schüler“ → klicken Sie auf „Schülerliste importieren“ (die Schaltfläche erscheint auch, wenn die Klasse noch keine Schüler hat).
2. Wählen Sie die Quelle: „CSV-Datei hochladen“ und dann „.csv-Datei auswählen“ (in Excel: Datei → Speichern unter → CSV UTF-8) oder „Aus Excel einfügen“ (Spalte mit E-Mail und Spalte mit Namen markieren, Strg+C drücken und einfügen; eine Überschriftenzeile ist nicht nötig). Wenn Sie eine Vorlage brauchen, klicken Sie auf „Vorlage herunterladen (.csv)“.
3. Klicken Sie auf „Vorschau“. Die Tabelle „Vorschau Zeile für Zeile“ zeigt, wie jede Zeile verarbeitet wird (Spalte „Status“).
4. Gibt es E-Mail-Adressen ohne Konto und erlaubt das System es, erscheint das Kästchen „Konten für E-Mail-Adressen ohne Konto erstellen (… E-Mails) und Aktivierungs-E-Mails senden“. Setzen Sie das Häkchen nur, wenn Sie sicher sind, dass diese Adressen zu Schülern Ihrer Klasse gehören.
5. Klicken Sie auf „… Schüler bestätigen“. Die Ergebnisansicht zählt „Eingeladen“, „Neue Konten“, „Bereits in der Klasse“ und „Übersprungen“, dazu die Tabelle „Übersprungene Zeilen“ mit Gründen. Klicken Sie auf „Andere Datei wählen“, um weiter zu importieren, oder auf „Fertig“.

Optionen und Grenzen

Wird eingeladen

E-Mail-Adressen von Schülern, die schon ein Konto haben und noch nicht in der Klasse sind. Die Schüler erhalten die Einladung in Bút Nghiên und treten erst bei, wenn sie selbst mit dem Beitrittscode bestätigen – deshalb muss der Beitritt per Code in der Klasse eingeschaltet sein.

Bereits in der Klasse

Der Schüler ist schon Mitglied und wird nicht erneut hinzugefügt.

Noch kein Konto

Wird übersprungen, außer Sie setzen das Häkchen zum Erstellen von Konten (dann ändert sich der Status zu „Konto wird erstellt & eingeladen“).

Ungültige E-Mail / Duplikat

Die E-Mail-Adresse ist falsch geschrieben, ist eine Systemadresse oder doppelt sich mit einer Zeile weiter oben. Diese Zeilen werden beim Bestätigen nicht gesendet.

Hinzufügen nicht möglich

Die E-Mail-Adresse gehört zu einem Konto, das kein Schülerkonto ist oder gesperrt ist. Aus Datenschutzgründen sagt Bút Nghiên nicht, um welche Art von Konto es sich handelt.

Grenzen pro Import

Nur CSV, höchstens 2MB und 200 Schüler pro Import. Pro Stunde höchstens 5 Vorschauen und 10 Bestätigungen. Innerhalb von 24 Stunden höchstens 600 verschiedene E-Mail-Adressen abfragen.

Grenze für neue Konten

Jede Lehrkraft kann in 24 Stunden höchstens 100 Konten erstellen (im ganzen System höchstens 1000). Administratoren können diese Funktion ausschalten; dann erscheint das Kästchen zum Erstellen von Konten nicht, und E-Mail-Adressen ohne Konto werden übersprungen.

Häufige Fehler und ihre Lösung

• „Ihr Konto benötigt eine bestätigte E-Mail-Adresse, bevor Sie eine Schülerliste importieren können“ → Nur Konten mit bestätigter E-Mail-Adresse können diese Funktion nutzen.
• „Die Datei ist keine CSV-Datei. Wählen Sie in Excel „Speichern unter“ → CSV UTF-8.“ → Speichern Sie die Datei erneut im Format CSV UTF-8.
• „Keine Spalte „email“ in der Datei gefunden. …“ → Fügen Sie als erste Zeile eine Überschriftenzeile mit der Spalte email hinzu (und, falls vorhanden, der Spalte für den Namen).
• „Die Datei hat mehr als 200 Datenzeilen …“ → Teilen Sie die Liste auf mehrere kleinere Dateien auf.
• „Sie haben in den letzten 24 Stunden zu viele E-Mail-Adressen abgefragt. Bitte versuchen Sie es später erneut.“ → Warten Sie und versuchen Sie es dann noch einmal.
• „Sie können in 24 Stunden höchstens 100 Schülerkonten erstellen (bereits erstellt: …).“ → Entfernen Sie Zeilen ohne Konto oder warten Sie bis zum nächsten Tag.
• „Die Kontenliste hat sich gerade geändert. Bitte erstellen Sie die Vorschau erneut und bestätigen Sie dann.“ → Klicken Sie erneut auf „Vorschau“ und bestätigen Sie dann.